總務處
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新北市新莊區昌隆國民小學

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總務處

職稱

工作項目

連絡電話

主任

楊純真

綜理總務處之相關業務及上級交辦事項

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事務

組長
鄭曇湘

1.辦理各項採購、請款事宜

2.辦理各項修繕業務

3.工友業務分派、管理

4.零用金保管支付

5.財物、門禁、安全防護、水電管

6.協助活動會場佈置及事務協辦

7.場地租借管理事宜

8.其他交辦事項

29962351轉512

出納組

組長

周文正

1.辦理現金出納、保管、登記

2.辦理公庫票據、有價證券之保管、出納

3.代辦費及課業雜費之收費存解和印製午餐繳費單

4.代收、暫收、暫付、預付、墊付款之收付

5.備查簿之登記及編製現金結存報表

6.薪津請領、發放及代扣會費、貸款、保險費、福利互助金、所得稅解繳

7.編製薪津、保險等各項經費表冊

8.代辦員工優惠儲蓄存款

9.核對各項付款憑證、印鑑、金額

10.校外教學、課後班繳費單印製和收退費存解

11.公庫印鑑更換事宜

12.編制差額解釋表及各項收入憑證月報表

13.法院強制執行扣薪之案件處理

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文書組

組長

賴雅莉

1.公文收發、查催、繕校、登記、統計、歸檔

2.各項公務報表收發及查催事宜

3.郵件之收發管理事宜

4.公文保密及檔案管理事宜

5.學校日誌記載事宜

6.全校性會議及行政會議彙整編刊、紀錄

7.學校印信典守事宜

8.記載學校大事記及校史資料

9.辦理學校活動邀請函寄發事宜

10.其他交辦事項

29962351轉515

幹事

林采緗

1.辦理勞健保帳務報表等業務

2.辦理財產管理事宜及有關報表之陳報

3.臨時交辦事項

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