總務處
職稱 |
工作項目 |
連絡電話 |
主任 楊淑玲 |
綜理總務處之相關業務及上級交辦事項 |
29962351轉511 |
事務組 |
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組長 |
1.辦理各項採購、請款事宜 2.辦理各項修繕業務 3.工友業務分派、管理 4.零用金保管支付 5.財物、門禁、安全防護、水電管 6.協助活動會場佈置及事務協辦 7.場地租借管理事宜 8.其他交辦事項 |
29962351轉512 |
出納組 |
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組長 李慧茹 |
1.辦理現金出納、保管、登記 2.辦理公庫票據、有價證券之保管、出納 3.代辦費及課業雜費之收費存解和印製午餐繳費單 4.代收、暫收、暫付、預付、墊付款之收付 5.備查簿之登記及編製現金結存報表 6.薪津請領、發放及代扣會費、貸款、保險費、福利互助金、所得稅解繳 7.編製薪津、保險等各項經費表冊 8.代辦員工優惠儲蓄存款 9.核對各項付款憑證、印鑑、金額 10.校外教學、課後班繳費單印製和收退費存解 11.公庫印鑑更換事宜 12.編制差額解釋表及各項收入憑證月報表 13.法院強制執行扣薪之案件處理 |
29962351轉513 |
文書組 |
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組長 |
1.公文收發、查催、繕校、登記、統計、歸檔 2.各項公務報表收發及查催事宜 3.郵件之收發管理事宜 4.公文保密及檔案管理事宜 5.學校日誌記載事宜 6.全校性會議及行政會議彙整編刊、紀錄 7.學校印信典守事宜 8.記載學校大事記及校史資料 9.辦理學校活動邀請函寄發事宜 10.其他交辦事項 |
29962351轉515 |
幹事 |
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林采緗 |
1.辦理勞健保帳務報表等業務 2.辦理財產管理事宜及有關報表之陳報 3.臨時交辦事項 |
29962351轉517 |